Planification stratégique

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Qu’est-ce que planifier de façon stratégique?

La planification stratégique se comprend comme un cadre définissant la vision, de même que les principaux objectifs, étapes et moyens permettant d’atteindre le changement souhaité dans un certain laps de temps déterminé. Sans planification stratégique, il est probable que le changement souhaité ne puisse survenir naturellement.

Dans le cas du développement d’une communauté, la planification stratégique s’inscrit dans une longue portée temporelle, ce qui rend d’autant nécessaire l’identification d’une ligne directrice, d’une orientation globale. La planification stratégique sert ainsi de guide pour ajuster l’avancement d’une démarche de développement, puisqu’elle permet de veiller à la cohérence entre la vision, les orientations et les actions à réaliser.

Planifier : Organiser selon un plan.

Stratégie : Art de diriger et de coordonner des actions pour atteindre un objectif.

Position stratégique : Qui permet d’agir dans les meilleures conditions.

(Source: Lintern@ute – Encyclopédie)

Pourquoi faire une planification stratégique?

Comme nos environnements sont caractérisés par de nombreux changements pouvant subvenir à des vitesses rapides, la planification stratégique requiert une certaine veille et des ajustements en cours de route. Le plan d’action découlant généralement de la planification stratégique devient alors un outil de travail devant être ajusté au fur et à mesure que des imprévus se manifestent.

Pour être bien adaptée à son contexte particulier, la planification stratégique devrait inclure une analyse de la communauté et de son environnement. L’analyse « Menaces/Opportunités Forces/Faiblesses », connue également sous le nom de modèle de Harvard, constitue le modèle le plus répandu de ce type d’analyse.

L’identification de menaces et d’opportunités peut toutefois avoir certaines limites. Comme certains des changements visés par une communauté peuvent s’étendre sur des périodes de temps assez longues, ce type d’analyse peut parfois s’avérer trop centré sur l’immédiat. Le repérage de tendances lourdes et de tendances émergentes, ainsi que l’élaboration de scénarios futurs possibles peut alors être utile pour dégager des pistes d’actions dans des environnements changeant rapidement.

Quels sont les avantages de la planification stratégique?

  • Exercer une influence plutôt que de la subir;
  • Clarifier ou redéfinir les rôles;
  • Réagir positivement devant l’inévitable… le changement;
  • Résoudre les problèmes graves auxquels on fait face;
  • Trouver des manières originales d’atteindre les objectifs;
  • Réduire le recours à la gestion de crises;
  • Assurer une continuité pendant les périodes d’évolution (ou lorsque les personnes changent);
  • Utiliser les ressources avec efficacité et efficience;
  • Prévoir les problèmes et élaborer des moyens de répondre aux besoins futurs;
  • Obtenir l’engagement des acteurs concernés et les amener à travailler ensemble vers des objectifs communs.

(Source : Ministère de l’agriculture, de l’alimentation et des affaires rurales d’Ontario adaptation de la fiche no 93-041 « Strategic Planning…Is It for You? ».

Quelles sont les caractéristiques d’une bonne planification stratégique?

  • Identification réaliste du chemin nécessaire pour atteindre la vision partagée de changement;
  • Bonne adaptation à l’environnement externe, ainsi qu’aux ressources et aux compétences internes [stratégies réalisables et appropriées];
  • Flexibilité permettant de s’adapter aux changements de situation;
  • Clarté permettant aux acteurs de se l’approprier, de voir le rôle qu’ils peuvent y jouer et de suivre l’évolution du changement.

La planification stratégique contient généralement les éléments suivants :

  • Portrait et diagnostic
  • Vision de changement (incluant la durée)
  • Orientations / Thèmes / Axes d’intervention / Priorités
  • Stratégies
  • Indicateurs de changement
  • Moyens / Actions / Projets
  • Acteurs mis à contribution
  • Échéanciers

Qui devrait participer à la planification stratégique?

La participation à l’élaboration d’une planification stratégique est une question centrale. Lorsque les personnes qui auront à mettre en œuvre un processus de développement participent à l’élaboration de la planification stratégique, les chances de succès sont significativement augmentées puisque ces personnes développent un fort sentiment d’adhésion. La participation assure aussi l’intégration des connaissances de la réalité locale dans le plan d’action qui découle de la planification stratégique, ce qui facilite ainsi son acceptation par la collectivité et ses chances de succès.

En résumé….

La planification stratégique :

  • Est l’élaboration d’une stratégie permettant d’atteindre la vision partagée de changement.
  • Doit opérer à grande échelle.
  • Comprend les grandes étapes requises pour atteindre la vision de changement, en fonction de la réalité actuelle de la communauté.
  • Implique une planification globale permettant de définir et d’harmoniser les différents efforts requis pour atteindre la vision, incluant les acteurs mis à contribution.

Elle permet de créer des futurs plus désirables, soit en influençant l’environnement, soit en adaptant les programmes et les actions en cours.

 
…(suite) Planification des opérations et de la gouvernance